学校公章使用管理制度
为了规范学校公章用途,按校长要求特制定如下制度:
1、凡以学校名义发出的正式公文,经校长签字同意后方可加盖公章。
2、以学校名义发出的一般便函,经各处室负责人同意签字后,送校办盖章。重要的函件,如涉及本校经济、规划、生源等,需经校长签字批准后,方可送学校办公室加盖学校公章。
3、各处室因公出差的教职工,需持处室负责人签署的便函并加盖处室印章后,到学校办公室换取对外的介绍信。
4、个人需学校出具证明者,由本人先写书面说明,经相关处室负责人签注意见(学生由班主任签字),经学校办公室主任审核后,方可加盖学校公章或出具证明。
5、公章由办公室主任或指定专人负责保管,一律不得带出办公室,不得转借他人或其它处室及个人使用。如有特殊情况必须写出书面申请报校长签字同意后方可借出,使用过程中需学校办公室人员在场监督,并作好借出、使用、归还记录。在此期间,若要另作它用,必须写出书面申请经校长签字同意并到办公室备案,否则属非法使用公章,由此牵涉到的一切纠纷由借用人负责,与校长和保管公章的人无关。
6、涉及到本校教职工的工资,津贴等相关费用的发放,需提前送办公室,待校长签字后加盖公章。
7、若无特殊情况,只能由保管公章的人加盖公章,并作好使用登记。
学校公章使用管理制度
1、学校印章由校长负责保管，一般情况不随身携带，特殊情况需要带出学校，要由校长批准。
2、严格印章使用手续，凡使用印章者要登记，注明使用时间、用处及使用人。
3、印章不许外借，更不许外单位人携公章出校。
4、超出学校职权范围的证明，学校不可加盖公章。为私人谋取私利的证明，学校不加盖公章；有伪证行为的证明，学校不加盖公章。如违背上述规定，将追究盖章者责任。
5、公章要保管好，不能随意搁放，要有保密性、保险性，若公章一旦被盗、外流，将追究保管者责任。
6、更换公章必须校长同意，在公安部门备案。
7、各职能部门的公章，由各部门负责人保管，并按以上保管条例保管及使用。如出现失误，将追究相关人员责任。
8、未经法人代表批准，私自盗用公章者，视其情况进行处罚，直至依法追究其刑事责任。
学校公章使用管理制度
一、公章管理制度
1、公章由学校指定专人负责管理，并掌握使用。使用公章一律登记，要由使用人(或经办人)签字，经校长批准后方可使用。
2、以学校名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经校长审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。
3、学校公章不外借，主管人不在时由校长指定人代管，双方做好交接手续。
4、学校员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由校长批准并严格登记手续。
5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。
6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处，并追究其法律责任。
二、合同章使用管理制度
1、合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责;发生遗失，应及时报告处理。
2、凡在授权范围内洽谈的合同，经校长同意方可成立。经校长审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。
3、未经校长批准或空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其法律责任。
4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处，并追究其法律责任。
三、财务专用章、法人章使用管理制度
1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。
2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。
3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需用必须经过财务负责人报请学校经校长批准后方可使用并严格登记手续。凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。
4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。
四、现金、银行、转帐收(付)讫章使用管理制度
1、现金、银行、转帐收(付)讫章由出纳员负责保管并掌握使用。
2、现金、银行、转帐收(付)讫章只有在现金、银行、转帐收讫或付讫时使用。
3、不得在空白书面上加盖现金、银行收(付)讫章，一经发现，严厉惩处并承担经济损失。
五、发票专用章使用管理制度
发票专用章由财务人员负责保管并掌握使用，发票专用章用于加盖通用机打发票。
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